Quale attività stai chiudendo
Questa guida riguarda la cessazione di un esercizio di vicinato. Identifica il punto vendita con indirizzo, impresa, settore e riferimenti della pratica. Se gestisci più negozi, indica chiaramente quale chiude e quali continuano. Controlla anche se nello stesso locale risultano attività diverse, per esempio vendita e un servizio aggiuntivo. Ogni posizione va letta in base all’adempimento applicabile.
Distingui chiusura definitiva, sospensione temporanea, cambio di sede e cessione. Se vendi l’azienda e il negozio continuerà con un altro titolare, coordina l’operazione con chi segue l’atto e con il subentrante. Se chiudi soltanto un punto vendita e continui a operare altrove, chiarisci quali comunicazioni riguardano la sede e quali la posizione dell’impresa.
Documenti da preparare
Raccogli gli estremi della pratica più recente, i dati del titolare o del legale rappresentante, indirizzo e data di cessazione. Verifica sul portale quali dichiarazioni, firme e allegati sono richiesti per il procedimento. Se l’invio avviene con un incaricato, prepara i documenti richiesti per l’intermediazione. Controlla che il soggetto indicato coincida con quello a cui è riferita la posizione da cessare.
Se manca la ricevuta, chiedila al precedente intermediario o cerca tra le comunicazioni del titolare. Un protocollo può consentire di identificare la pratica. Se ci sono state modifiche societarie, variazioni di sede o più invii, raccogli la sequenza e individua l’ultimo assetto documentato. Questo riduce il rischio di chiudere la posizione di un altro negozio o di richiamare una pratica superata.
Come inviare al SUAP di Roma
Accedi allo sportello telematico di Roma Capitale e seleziona l’operazione di cessazione per il tipo di esercizio. Verifica il riepilogo, compila i riferimenti, controlla la data e allega i documenti richiesti. La scheda comunale indica il pagamento pertinente e l’allegazione della ricevuta nella sezione documenti. Per il negozio di vicinato verifica anche la competenza individuata in base alla sede.
La scheda municipale indica efficacia immediata per la comunicazione di cessazione. Dopo la trasmissione conserva la ricevuta con protocollo e copia della comunicazione. Se ricevi un messaggio di errore, controlla lo stato della pratica prima di ripetere l’invio. Una schermata di compilazione e una ricevuta di deposito documentano fasi differenti.
Spese comunali e altri adempimenti
Per la voce capitolina di cessazione di esercizio di vicinato, anche in centro commerciale, l’allegato tariffario della DGC 492/2025 riporta 23,20 euro nella colonna 2026. Prima del versamento verifica l’importo e la voce applicabili nel procedimento. Compenso professionale ed eventuali spese ulteriori vanno indicati a parte. Per attività diverse, individua il relativo percorso e tariffario.
Controlla con commercialista e altri professionisti gli adempimenti su Registro delle Imprese, posizione fiscale e rapporti di lavoro quando pertinenti. Se l’attività ha un’insegna, un’occupazione di suolo o altri titoli, individua gli atti e verifica quali comunicazioni richiedano. Il contratto di affitto e la riconsegna dei locali seguono accordi e verifiche distinti.
Esempio con un negozio non alimentare
Un commerciante chiude il negozio di abbigliamento e riconsegna il locale. Prima della trasmissione verifica la pratica di vicinato, la sede e la data in cui termina la vendita. Conserva l’ultima ricevuta di esercizio e allega il pagamento richiesto. Dopo l’invio scarica ricevuta e comunicazione e consegna una copia al consulente che coordina le altre posizioni.
Un secondo commerciante vuole uscire dall’attività e ha un acquirente per l’azienda. Prima di inviare la cessazione, chiarisce con chi cura la cessione se il caso richiede il subingresso e come coordinare le date. L’atto, la disponibilità del locale e la precedente pratica sono i documenti che consentono di individuare il percorso.
Come chiedere assistenza
Invia indirizzo, settore, intestatario, data prevista e ricevuta della pratica, se disponibile. Indica se il negozio chiude davvero o se proseguirà con un altro soggetto. Il primo esame serve a individuare il procedimento e definire la consegna. Nei casi documentali l’incarico può partire a distanza. Se ci sono opere di ripristino del locale, si valutano separatamente.
Controllare il fascicolo prima di selezionare la cessazione
Leggi la ricevuta e individua denominazione, codice dell’impresa, sede operativa e operazione riportata. Una società può avere la sede legale in un luogo e vendere in un altro. Nel SUAP devi identificare il punto vendita interessato. Se il negozio ha cambiato denominazione o indirizzo, conserva anche i riferimenti delle variazioni. Quando la pratica è datata, puoi partire da una copia degli atti già trasmessi e verificare con l’ufficio quale riferimento usare.
In un locale con più attività, prepara un elenco delle posizioni da controllare. Per esempio, verifica se accanto al commercio in sede fissa è stato dichiarato un altro canale di vendita o se sono presenti titoli collegati a servizi accessori. Indica quali operazioni proseguono, quali cessano e se l’impresa continuerà altrove. Il consulente può così distinguere il procedimento relativo al locale da quelli che riguardano l’organizzazione dell’impresa.
Coordinare data, cessazione e riconsegna
Prima dell’invio individua quando termina effettivamente la vendita. La data può essere diversa dalla consegna delle chiavi e dalla cancellazione delle utenze. Se hai già un appuntamento con il locatore, chiarisci quali attività devono svolgersi fino a quel giorno e quali riguardano solo lo sgombero. Comunica al consulente eventuali dubbi sulle date e controlla cosa chiede la scheda del procedimento. Conserva il riepilogo che indica l’operazione e la data dichiarata.
Se la chiusura riguarda una sede mentre l’impresa continua con un altro punto vendita, controlla l’indirizzo in ogni schermata e nella ricevuta finale. Un caso frequente è la presenza di negozi con la stessa denominazione, in cui una selezione sbagliata può compromettere la ricostruzione. Prima dell’invio leggi anche codice fiscale e oggetto. Dopo la trasmissione conserva la copia completa e condividila con chi segue le altre posizioni.
Un caso con vendita dell’azienda
Supponi che il titolare voglia lasciare il negozio ma abbia trovato una persona che proseguirà la vendita nello stesso locale. Prima di inoltrare la chiusura, raccogli la bozza o gli estremi dell’atto e la ricevuta della pratica precedente. Chiarisci se l’acquirente acquista l’azienda o prende in locazione il locale per avviare un’impresa propria. L’operazione economica e quella amministrativa devono essere ricostruite insieme, con attenzione alle date.
Per un punto vendita che continua con un’altra gestione, organizza la consegna dei documenti al soggetto legittimato. L’ultimo fascicolo commerciale, le eventuali variazioni e la planimetria disponibile aiutano il subentrante a capire come risulta il negozio. Se l’attività cambia settore o superficie, segnala il cambiamento prima della trasmissione. La guida sul subingresso approfondisce il caso del negozio non alimentare che prosegue nella stessa sede.
Dopo la ricevuta, che cosa archiviare
Salva la comunicazione, il protocollo, gli eventuali allegati e la prova del pagamento nella stessa cartella. Usa un nome che contenga sede e data. Se hai più posizioni, conserva anche un breve elenco con la pratica chiusa e quelle che restano aperte. Questo aiuta chi deve verificare la cessazione in seguito, per esempio il titolare, il commercialista o un nuovo consulente incaricato della società.
Se l’ufficio ti scrive, rispondi richiamando il protocollo pertinente. Se ti accorgi che un riferimento è errato, chiedi quale percorso usare per rettificare o integrare la comunicazione. Una seconda trasmissione può rendere più difficile capire la sequenza. Mantieni il riscontro dell’ufficio con la prima pratica e verifica con il consulente quali informazioni condividere con gli altri soggetti coinvolti.
Se nel locale restano insegna o opere
Prima di riconsegnare il negozio, fai un elenco di insegne, attrezzature fissate, partizioni e altri interventi. Chiarisci con il proprietario quali elementi restano e quali vanno rimossi. Se per ripristinare il locale sono previste opere, descrivile a parte al tecnico. La cessazione commerciale riguarda il punto vendita, mentre i lavori e gli eventuali titoli collegati vanno esaminati secondo il caso concreto.
Per il preventivo indica se hai soltanto bisogno dell’invio o anche del recupero della pratica precedente. Se esistono titoli accessori, porta gli estremi e chiedi quali uffici li gestiscono. Se serve una visita per il ripristino, si può concordare dopo aver esaminato la planimetria e le condizioni richieste dal locatore. L’assistenza per la comunicazione può essere definita a partire dai documenti.
Se stai chiudendo un’attività svolta in locali presi in affitto, chiarisci chi deve ricevere la ricevuta e per quale motivo. Il fascicolo può essere utile per dimostrare che hai trasmesso la comunicazione relativa a quella sede. Conserva separatamente il verbale di riconsegna e gli eventuali documenti sui lavori. Così, se emerge una domanda sulla posizione amministrativa o sullo stato dei locali, puoi risalire subito al documento pertinente.
Se il titolare si accorge di avere una pratica incompleta
Una ricevuta priva degli allegati può bastare a individuare una posizione, ma prima della cessazione verifica che si riferisca al negozio corretto. Se il titolare ha più attività intestate, prepara un riepilogo con sede, oggetto e protocollo. Chiedi all’intermediario la copia del fascicolo e specifica quale negozio chiude. Se mancano ancora dati, contatta l’ufficio competente prima di selezionare una posizione soltanto per somiglianza.
Se ci sono pratiche presentate da rappresentanti diversi, individua il soggetto che sottoscriverà la comunicazione e verifica come documenta il proprio ruolo. Per una società, informa chi segue gli adempimenti societari della data prevista. Se il punto vendita è gestito con un contratto di affitto d’azienda in scadenza, fai verificare se si tratta di cessazione, reintestazione o altro passaggio prima di predisporre l’invio.
Quando una stessa impresa vende sia in negozio sia online, indica quali canali proseguono e da quali sedi. La chiusura del punto vendita non descrive da sola cosa accade alla vendita online e a eventuali depositi. Un riepilogo separato consente al consulente di verificare le posizioni pertinenti e consegnare al titolare l’elenco delle ricevute da conservare.
Prima della riconsegna raccogli anche eventuali comunicazioni su insegne e occupazioni di suolo. Segnala al consulente se questi atti risultano intestati al negozio o a un soggetto diverso. La documentazione serve a stabilire chi deve occuparsene e con quale ufficio, evitando di confondere la comunicazione SUAP di cessazione con gli altri passaggi.
Se hai effettuato il pagamento prima di individuare con certezza la pratica, conserva la quietanza e chiedi all’ufficio come associarla all’operazione corretta. Verifica che causale, impresa e procedimento siano coerenti prima di allegarla.
Approfondisci: SCIA commerciale e SUAP a Roma.
Approfondisci: Subingresso in un negozio non alimentare.
Approfondisci: Recuperare una pratica commerciale già inviata.
Domande frequenti
Devo presentare una SCIA per chiudere?
Per l’esercizio di vicinato la scheda comunale indica una comunicazione telematica di cessazione.
È obbligatorio il sopralluogo per l’invio?
La comunicazione può partire dai documenti. Eventuali opere, condizioni del locale o verifiche di riconsegna si valutano separatamente.
Cosa faccio se non ho il protocollo?
Parti da indirizzo, intestatario e periodo della pratica. Chiedi copia al titolare o a chi ha trasmesso gli atti.
Se vendo il negozio, presento la stessa comunicazione?
Verifica prima se stai trasferendo l’azienda e se l’attività proseguirà. Il subingresso è un percorso distinto dalla chiusura definitiva.
Quanto costa per un esercizio di vicinato?
La voce riportata nel tariffario capitolino 2026 è 23,20 euro. Controlla la voce applicabile al procedimento al momento dell’invio.
Cosa conservo?
Conserva comunicazione, ricevuta di protocollo, eventuale quietanza e documenti effettivamente trasmessi.