Prima di far entrare la nuova impresa
Raccogli la ricevuta della CILA, la tavola depositata, i dati dell’impresa uscente e una descrizione delle opere già eseguite. Chiedi al direttore dei lavori se ha verbali, misure o fotografie riferite alla consegna. Annota quando la prima impresa ha cessato di operare e quali attività il nuovo esecutore dovrebbe prendere in carico. Per il primo esame è utile anche un preventivo della seconda impresa con le lavorazioni ben individuate.
Controlla se il fascicolo è ancora in corso e se ci sono richieste dell’ufficio. Una pratica con fine lavori già trasmessa richiede un inquadramento diverso da un cantiere aperto. Se la ripresa include lavori nuovi, indica quali sono e confrontali con la tavola depositata. La possibilità di usare un percorso telematico dipende anche dalla situazione della pratica originaria.
Cambio dell’esecutore e cambio del progetto
Se il nuovo esecutore completa le opere già comunicate, verifica nel SUET la funzione pertinente alla gestione degli incarichi o della sostituzione, seguendo il manuale disponibile nell’area di assistenza. Il tecnico deve verificare quali soggetti possono avviare il passaggio, quali dati servono e come il portale acquisisce il nuovo incarico. Conserva la prova dell’aggiornamento nel fascicolo.
Se il nuovo preventivo include una diversa distribuzione, una demolizione in più o interventi su parti strutturali, esamina le opere prima di trattare il caso come semplice cambio di impresa. Il manuale comunale prevede un percorso di CILA in sostituzione per modifiche progettuali e prosecuzione, con condizioni riferite allo stato del cantiere. Se le opere escono dall’ambito CILA, va valutata la pratica edilizia pertinente.
Quali dati chiedere alla nuova ditta
Raccogli ragione sociale, codice fiscale o partita IVA, dati del legale rappresentante, contatti e documenti richiesti per l’incarico. Definisci che cosa eseguirà l’impresa e quali lavori saranno affidati a installatori o altri soggetti. Prima della ripresa verifica con i professionisti incaricati la documentazione relativa all’idoneità e alla sicurezza applicabile al cantiere.
Se sono previste più imprese, anche in tempi diversi, segnala la sequenza al professionista che segue la sicurezza. La valutazione dipende dal cantiere concreto, da come sono affidate le opere e da chi accede. Prepara una cronologia con ingresso, uscita e lavorazioni, così il tecnico può verificare gli adempimenti pertinenti prima di programmare la ripresa.
Il sopralluogo e la consegna
Puoi iniziare inviando i documenti. La visita diventa utile quando occorre distinguere le opere concluse, quelle in corso e quelle ancora da eseguire. Porta la tavola depositata e indica quali ambienti saranno accessibili. Se alcune lavorazioni sono già coperte, chiedi le fotografie o la documentazione che ne permette la ricostruzione.
Se il nuovo appaltatore prende in carico un impianto parzialmente eseguito, individua chi ha realizzato ogni parte e quali documenti saranno consegnati. Il sopralluogo e la documentazione di cantiere possono orientare la ripartizione delle lavorazioni residue. Gli accordi economici con l’impresa uscente e la responsabilità contrattuale richiedono una valutazione separata con i soggetti competenti.
Due esempi a Roma
Un proprietario deve cambiare ditta a metà dei lavori di un bagno. La seconda impresa riprende pavimenti e finiture secondo il progetto. Il primo controllo riguarda lo stato della CILA e il passaggio di incarico. In cantiere si verifica che ciò che è rimasto da fare coincida con il preventivo e che la documentazione degli impianti possa essere completata.
In un altro appartamento, il nuovo esecutore propone di spostare la cucina e di ampliare un’apertura. Prima di proseguire, il tecnico confronta le nuove opere con il progetto, verifica l’eventuale interessamento strutturale e individua gli atti da predisporre. L’aggiornamento dell’impresa e l’inquadramento della variante vanno coordinati.
Costi e tempi
Il compenso può distinguere lettura della pratica, aggiornamento degli incarichi, sopralluogo, eventuale aggiornamento progettuale e adempimenti di sicurezza. Gli eventuali diritti pubblici dipendono dal procedimento effettivamente scelto. Controlla la scheda e le indicazioni del portale prima del pagamento. Il tempo di preparazione dipende dalla disponibilità del fascicolo e dal numero di verifiche ancora aperte.
Ricostruire il punto in cui si è fermato il cantiere
Prima del cambio, prepara un elenco per ambiente. Per il bagno, ad esempio, indica se demolizioni, scarichi, tubazioni, impermeabilizzazione e rivestimenti sono stati completati. Per la cucina, indica i punti elettrici e idraulici previsti e quelli già realizzati. Le fotografie sono più utili se riportano data e posizione. Se esistono tavole aggiornate o disegni di chi ha eseguito gli impianti, consegnali insieme alla pratica. In questo modo si possono individuare le lavorazioni che il nuovo esecutore dovrà verificare prima di coprirle.
Confronta l’elenco con il preventivo della ditta entrante. Una voce come «completamento impianto» può comprendere attività diverse a seconda di ciò che è stato già fatto. Chiedi di separare il completamento, le verifiche e le eventuali riprese. Se alcune parti non sono accessibili, annota quali informazioni devono arrivare dall’impresa precedente. Il primo incarico tecnico può prevedere un riscontro scritto sulla documentazione disponibile e una visita per le lavorazioni che richiedono verifica diretta.
Se l’impresa precedente ha lasciato materiali o attrezzature, chiarisci come gestire accesso, consegna e ritiro con le parti. Per l’aggiornamento della pratica servono date e soggetti attendibili. Evita di indicare una ripresa generica se le condizioni del cantiere sono ancora da definire. Una cronologia con date, documenti e attività aiuta a organizzare il passaggio anche quando sono coinvolti più professionisti.
Quando cambia anche il tecnico
Chiedi se resteranno gli stessi il progettista, l’asseverante e il direttore dei lavori, quando previsto o incaricato. Se cambia un professionista, individua quale ruolo viene sostituito e quali documenti deve ricevere chi subentra. Prima di impostare il portale, verifica come risultano gli incarichi nel fascicolo e chi può intervenire. Il nuovo tecnico deve poter leggere gli elaborati depositati, eventuali comunicazioni successive e i documenti di cantiere.
Una successione di incarichi può richiedere di delimitare il periodo in cui ciascun soggetto ha operato. Per esempio, se i lavori del bagno sono stati eseguiti prima del subentro e il nuovo incarico riguarda solo finiture e chiusura, il fascicolo dovrebbe permettere di ricostruire le lavorazioni già effettuate e la loro documentazione. Se manca una verifica su parti già chiuse, il professionista indica cosa può accertare e quali elementi servono.
Controlla anche gli accessi e le autorizzazioni nel portale. Una ricevuta del precedente professionista prova un invio, mentre la disponibilità del fascicolo e la possibilità di operare dipendono dai ruoli riconosciuti e dalle funzioni attive. Se manca il protocollo, recuperalo prima di richiedere modifiche. Conserva ogni ricevuta di aggiornamento con la descrizione del passaggio, così il proprietario potrà ricostruire il fascicolo anche dopo la fine lavori.
Esempio di consegna alla nuova ditta
Per un appartamento con opere interne, prepara un foglio che distingua ambienti accessibili, opere finite, opere da controllare e opere ancora da eseguire. Per ogni ambiente indica il riferimento della tavola. In un corridoio in cui è stato rimosso un tramezzo, segnala se il progetto prevedeva la stessa apertura e se ci sono elementi da verificare prima di continuare. Una scheda così impostata aiuta a capire se si tratta di completare il progetto esistente o di modificarlo.
Se la nuova ditta propone opere diverse, chiedi che siano indicate separatamente, con misure o uno schema. Il tecnico può così confrontarle con lo stato dichiarato. Prima di acquistare materiali o prenotare lavorazioni che dipendono da quelle modifiche, verifica quale procedura sia applicabile. Il caso di un cambio di finitura e quello di una modifica con effetti sul progetto richiedono passaggi differenti.
Preparare la chiusura fin dall’inizio
Dopo il passaggio, concorda chi conserva fotografie, elaborati finali e documenti degli impianti. Se chi installa un componente è diverso da chi completerà l’impianto, chiarisci quali parti saranno documentate da ciascuno. Segna anche se occorre un rilievo finale per l’eventuale aggiornamento catastale. Questo permette di programmare la consegna completa anziché ricostruire tutti i documenti alla fine.
Quando chiedi assistenza, invia anche la data in cui vuoi riprendere i lavori e indica se il locale è abitato. La tempistica va valutata insieme alle verifiche amministrative, al coordinamento della sicurezza e alla disponibilità dell’impresa. Il tecnico può formulare una proposta distinta per il primo esame, per gli adempimenti e per eventuali verifiche sul posto. Chiedi che ogni fase indichi la relativa consegna.
Se la pratica risulta sospesa o se l’ufficio ha inviato comunicazioni, allegale alla prima richiesta. Una scadenza di cantiere va valutata sulla base di quegli atti. Segnala anche le opere che l’impresa vorrebbe iniziare per prime. Il tecnico può così verificare se il programma è coerente con quanto risulta depositato e con gli eventuali passaggi da completare.
Se il cantiere è rimasto fermo a lungo
Recupera la data di apertura, i verbali disponibili e le eventuali comunicazioni inviate nel periodo di fermo. Prima di attribuire un nuovo incarico, fai leggere al tecnico lo stato che risulta dal portale. Se ci sono atti dell’ufficio o un fine lavori, porta la relativa ricevuta. Per opere da riprendere dopo mesi, verifica anche che le condizioni dei locali siano rimaste quelle documentate all’ultima visita.
Un cantiere lasciato con impianti aperti o materiali in deposito può richiedere un accertamento prima di definire le lavorazioni residue. Chiedi alla nuova impresa che cosa deve vedere per formulare l’offerta e concorda con il tecnico a quali spazi deve accedere. Nel verbale o nel riepilogo indica quali parti erano visibili e quali informazioni provengono dall’impresa precedente. Se mancano documenti su parti già coperte, riportalo nella consegna.
Per la ripresa, assegna un responsabile a ciascun passaggio: chi completa gli atti SUET, chi verifica la sicurezza e chi consegna i documenti delle opere già eseguite. Se cambiano anche gli accordi con l’impresa, tieni separato il fascicolo amministrativo da preventivi, ordini e corrispondenza contrattuale. Chiedi al tecnico una lista dei passaggi ancora aperti, così puoi capire quali lavorazioni possono essere pianificate dopo le verifiche.
Se l’aggiornamento riguarda un indirizzo con più unità, controlla scala e interno sulle ricevute. È utile riportare questi dati anche nei verbali e nelle foto, specialmente quando lo stesso committente ha più cantieri.
Approfondisci: Pratica CILA: progetto e fine lavori.
Approfondisci: Recuperare una CILA già depositata.
Approfondisci: Quando valutare una SCIA edilizia.
Domande frequenti
Serve sempre una nuova CILA?
Il solo cambio di esecutore va inquadrato tramite le funzioni disponibili per la gestione degli incarichi. Se cambia il progetto, verifica il percorso di sostituzione o la pratica edilizia pertinente.
Cosa devo mandare al geometra?
Invia protocollo, tavole, dati delle imprese e una descrizione delle opere già eseguite e di quelle residue.
Posso partire prima del sopralluogo?
Il primo esame può iniziare dai documenti. La visita si programma quando servono riscontri sul cantiere.
E se ho già trasmesso il fine lavori?
Verifica lo stato della pratica e descrivi le opere da eseguire. La funzione di prosecuzione prevista per un cantiere in corso ha condizioni specifiche.
Chi verifica gli adempimenti di sicurezza?
Il committente e i professionisti incaricati devono inquadrare il cantiere effettivo, comprese le imprese che operano in successione.
Cosa conservo dopo il passaggio?
Conserva prova dell’aggiornamento, documenti dell’impresa e riferimenti alle lavorazioni che il nuovo esecutore ha preso in carico.