Quale occupazione devi chiedere
La prima verifica riguarda la funzione dell’area. Per un bar o un ristorante si esamina il regolamento capitolino per le occupazioni delle attività di somministrazione, approvato con deliberazione dell’Assemblea Capitolina 118/2025. Per ponteggi, traslochi, lavori stradali ed eventi, cerca la scheda del procedimento corrispondente. Un’attività commerciale con un titolo su area pubblica, per esempio un banco in un mercato, deve esaminare il proprio titolo e la relativa disciplina. La concessione per tavoli e sedie non è il modello da usare per tutti questi casi.
Chiarisci se lo spazio è pubblico oppure privato soggetto a servitù di pubblico passaggio. Una fascia davanti alla vetrina può appartenere al fabbricato ed essere comunque interessata dal passaggio pubblico. Chiedi i documenti disponibili e identifica i confini. Il consenso del proprietario o dell’amministratore può essere rilevante nei rapporti privati. La possibilità di occupare lo spazio va comunque verificata con l’ufficio competente quando l’area è soggetta alla disciplina comunale.
La categoria di occupazione permanente o temporanea dipende dal regolamento applicabile. Il regolamento specifico della somministrazione considera permanente l’occupazione per l’intero anno oppure quella di almeno 45 giorni ricorrente per almeno due anni consecutivi con le stesse caratteristiche. Le schede generali del Comune possono riportare criteri diversi per altre occupazioni. Per i cantieri la scheda generale qualifica l’occupazione come temporanea anche quando i lavori durano a lungo. Leggi la definizione relativa al tuo caso prima di scegliere il modulo e stimare il canone.
Fattibilità del dehors prima di ordinare gli arredi
Invia indirizzo, civico, titolo dell’attività e fotografie con una vista ampia della strada. Indica se vuoi usare il marciapiede, uno slargo o uno spazio in carreggiata. Se esiste già una concessione, manda anche il disegno allegato e il provvedimento. Questo primo esame serve a individuare la disciplina da consultare, le informazioni da chiedere all’ufficio e le misure da prendere sul posto. Una foto è utile per orientarsi. La larghezza disponibile va misurata.
Nel rilievo considera la sezione utile del marciapiede lungo tutto il tratto interessato. Segna porte, passi carrabili, attraversamenti, fermate, pali, alberature, rampe e arredi urbani. Un tratto largo all’inizio può restringersi davanti a un accesso o a un ostacolo. Misura la proiezione effettiva degli arredi, tenendo conto di sedie in uso, basamenti e sporgenze degli ombrelloni. Individua il percorso che rimane disponibile e confrontalo con le prescrizioni applicabili all’indirizzo.
In Città Storica verifica anche la disciplina di tutela, le prescrizioni per l’area e gli eventuali assensi. Le FAQ capitoline chiariscono il quadro per il nuovo regolamento. Se possiedi una concessione precedente, controlla lo stato dell’adeguamento e le eventuali comunicazioni ricevute. La proroga al 31 marzo 2026 riguardava le istanze di adeguamento indicate dall’avviso comunale. Per una nuova domanda usa il percorso vigente. Se un titolo è scaduto o la sua situazione è incerta, chiedi all’ufficio quale pratica impostare prima di occupare l’area.
Documenti ed elaborati da predisporre
Raccogli i dati del titolare o del rappresentante, i riferimenti dell’attività, la localizzazione e il periodo richiesto. Indica se si tratta di nuova concessione, modifica, rinnovo o passaggio da un precedente titolare. Prepara la documentazione prevista dalla scheda. A seconda dell’intervento possono servire planimetria quotata, fotografie, descrizione degli arredi, relazione e documenti necessari agli eventuali assensi. Verifica la modulistica attiva prima di ordinare elaborati che l’ufficio potrebbe richiedere in formato o scala specifici.
In una planimetria utile all’istruttoria si distinguono fronte del locale, area richiesta, metri quadrati, ingombri esistenti e spazio libero. Riporta orientamento e riferimenti riconoscibili nelle foto. La superficie richiesta deve coincidere con quella dichiarata nel modulo. Se proponi più configurazioni, identifica chiaramente quella oggetto della domanda. Una scheda del produttore può documentare dimensioni e caratteristiche del singolo arredo. La tavola mostra come l’arredo si inserisce nello spazio pubblico.
Per un ponteggio prepara invece la descrizione dell’opera, la durata prevista, l’ingombro e la posizione rispetto a passaggi e accessi. Segnala se la posa coinvolge sosta, viabilità o attraversamenti e se servono provvedimenti ulteriori. Concorda con l’impresa chi produce gli elaborati e chi gestisce gli adempimenti di cantiere. La richiesta di occupazione e la pratica edilizia hanno oggetti diversi. Coordina le date con l’impresa e con chi segue la sicurezza.
Presentazione e uso della concessione
Per la somministrazione parti dalla scheda OSP di Roma Capitale e dal portale SUAP. Identifica il Municipio in cui ricade l’area e verifica se il caso è riservato a una struttura centrale. Compila la procedura pertinente e conserva copia della domanda, allegati e ricevuta. Se l’ufficio chiede integrazioni, rispondi nel fascicolo indicato e sostituisci le tavole in modo che la versione corretta sia riconoscibile. Prima di posare gli arredi verifica l’avvenuto rilascio del titolo e gli eventuali adempimenti cui è subordinato.
Quando ricevi il provvedimento, leggi superficie, durata, prescrizioni, tipologia di elementi e tavola richiamata. Conserva i documenti con il protocollo e mostra a chi gestisce il locale quali sono i limiti fisici dell’area. Se durante l’uso vuoi aggiungere tavoli, cambiare pedana o spostare l’ingombro, verifica prima quale modifica richiede l’ufficio. Lo stesso vale se cambiano titolare e configurazione nello stesso momento. Una modifica degli arredi può incidere sul percorso pedonale anche quando i metri quadrati dichiarati rimangono uguali.
Canone, spese e tempi
Distingui il canone patrimoniale dalle spese di istruttoria e dal compenso per rilievo, tavole e assistenza. Per stimare il canone servono almeno l’ubicazione, la superficie e la durata, oltre ai criteri previsti per la tipologia. Un importo riportato nella concessione di un altro esercizio può dipendere da una classificazione diversa. Prima del versamento usa le indicazioni dell’ufficio o del procedimento e verifica che la causale corrisponda all’operazione. Se il preventivo comprende anche una pratica edilizia o un provvedimento di viabilità, chiedi che le voci siano indicate separatamente.
I tempi dello studio dipendono dalla disponibilità di documenti, rilievo e progetto. L’istruttoria amministrativa può prevedere integrazioni o pareri. Indica subito eventuali scadenze, per esempio l’apertura del locale o il montaggio del ponteggio. Concorda il programma in base alle fasi effettive. Un protocollo consente di seguire la domanda. Per occupare lo spazio occorre verificare il provvedimento e le relative condizioni.
Due esempi prima del sopralluogo
Un ristoratore vorrebbe quattro tavoli davanti a un locale con un portone condominiale accanto. Dal primo esame emergono due punti da misurare: il passaggio pedonale nel tratto più stretto e lo spazio di manovra davanti al portone. Durante il rilievo si registra anche la posizione dei pali. Il progetto può prevedere meno tavoli o una disposizione diversa. L’esito utile per il cliente è sapere quale configurazione sottoporre all’ufficio prima di impegnarsi con il fornitore.
Un’impresa deve montare un ponteggio per lavori di facciata e prevede una zona di carico. Prima della domanda chiarisce l’ingombro, la durata e se carico e ponteggio occupino la stessa area. Se parte del lavoro interessa la carreggiata, coordina le richieste con l’ufficio che gestisce la viabilità. Per il primo contatto può inviare foto, indirizzo, misure preliminari e programma. Il rilievo e gli elaborati si definiscono dopo aver individuato il procedimento.
Subingresso, rinnovo e chiusura
Se rilevi un locale con dehors, chiedi concessione e tavola prima della firma. Verifica data, area, eventuali pagamenti e condizioni per la reintestazione. Nel regolamento specifico la reintestazione è collegata anche al canone e allo stato dei versamenti, secondo il caso. Se vuoi ampliare o modificare il dehors, descrivilo al tecnico come intervento distinto. Per una chiusura definitiva, verifica cosa comunicare all’ufficio che gestisce l’occupazione e quando liberare e ripristinare l’area secondo il titolo.
Per programmare una valutazione invia indirizzo, attività, foto del fronte, numero indicativo di tavoli o tipo di occupazione, periodo e copia dei titoli disponibili. Se una verifica precedente ha avuto esito negativo, allega il riscontro. Prima del sopralluogo puoi chiarire il perimetro dell’incarico, i dati da misurare e le richieste da rivolgere all’ufficio.
Verificare la superficie proposta con una tavola leggibile
Sul disegno riporta per prima cosa la sagoma dell’occupazione e le sue dimensioni. Indica se l’arredo è addossato alla facciata o separato da essa e mostra i passaggi che restano a disposizione dei pedoni. Quando ci sono accessi vicini, descrivi il punto da cui si entra e si esce, così la distanza può essere verificata anche da chi non ha partecipato al rilievo. Per ombrelloni o elementi mobili annota la dimensione nella configurazione di utilizzo. Una tavola con il solo rettangolo richiesto è difficile da valutare se non mostra la strada intorno.
Confronta la proposta con ciò che il locale vuole effettivamente usare. Se un fornitore propone tavoli più profondi o una pedana di forma diversa, aggiorna il disegno prima di trasmetterlo. Per esempio, su un fronte stretto si può valutare una disposizione lineare per lasciare un passaggio continuo. Se il tracciato incontra un ostacolo, individua il tratto esatto da verificare e confronta l’alternativa con la disciplina dell’area. Il tecnico può così spiegare perché una configurazione ha bisogno di essere rivista prima della domanda.
Se l’ufficio richiede un’integrazione
Leggi la richiesta per distinguere un dato mancante da una modifica progettuale. Nel primo caso può bastare completare una quota, una fotografia o la scheda degli arredi. Se l’ufficio chiede di ridurre o spostare l’area, confronta la nuova ipotesi con le misure del rilievo e con l’uso previsto dal gestore. Verifica come trasmettere la nuova versione e indica chiaramente quale tavola sostituisce. Conserva sia la comunicazione sia la ricevuta della risposta.
Se arriva un riscontro negativo, chiedi al tecnico di ricondurre i motivi a elementi verificabili, come posizione, larghezza utile, titolo o tipologia di arredo. Una modifica può essere utile soltanto se risponde al problema individuato. Prima di preparare una nuova domanda, valuta cosa può essere corretto e quali condizioni dipendono dall’area o dall’ufficio. Se il cliente deve decidere se affittare il locale, riportagli questi esiti prima che ordini gli arredi o assuma impegni sulla capienza esterna.
Cosa consegnare al gestore dopo il rilascio
Tieni insieme concessione, tavola, ricevute e prescrizioni. Riassumi in una pagina quali elementi si possono collocare, dove e per quale periodo. Chi prepara i tavoli ogni giorno deve poter riconoscere il perimetro senza rileggere tutto il fascicolo. Se il locale cambia gestione o programma nuove installazioni, questa cartella consente di verificare cosa è già autorizzato e cosa va sottoposto nuovamente all’ufficio. Conserva anche i riferimenti per il rinnovo o per la comunicazione di cessazione.
Per gli adempimenti collegati, consulta la guida su Pratiche per bar e ristoranti.
Per gli adempimenti collegati, consulta la guida su Subingresso e reintestazione.
Per gli adempimenti collegati, consulta la guida su Pratica per l’insegna.
Domande frequenti
Posso mettere due tavoli con la sola SCIA del bar?
Per occupare uno spazio soggetto alla disciplina OSP occorre la concessione pertinente. Verifica anche che l’attività e il progetto rientrino nelle condizioni previste per la somministrazione.
Il marciapiede è davanti alla mia vetrina: basta questo?
Indirizzo e fronte sono il punto di partenza. Si verificano titolarità, passaggio pubblico, ingombri, accessi e prescrizioni della strada.
Posso iniziare dai documenti?
Sì. Il primo esame può partire da fotografie e titoli. Il rilievo serve per misure e riscontri da riportare nel progetto.
Quanto costa il dehors?
Servono area, superficie, durata e tipologia per individuare i criteri del canone. Istruttoria e compenso tecnico sono componenti separate.
Rilevo un bar: la concessione passa con le chiavi?
Occorre verificare il titolo e le condizioni per la reintestazione, comprese le dichiarazioni e i versamenti pertinenti.
Un ponteggio segue le regole dei tavoli?
Per il ponteggio si verifica la procedura temporanea di cantiere, con eventuali adempimenti per la viabilità.